Omavalvontasuunnitelma: Psykoterapia ja työnohjaus Sari Kotaja
Y-tunnus: 2804433-9
Toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiatteet
Arvoina toimivat oikeudenmukaisuus, yhdenvertaisuus, ammatillinen riippumattomuus, vastuu, ammatillnen pätevyys ja yksilöiden ja heidän yhteisöjensä oikeuksien ja autonomian kunnioittaminen. Toimintaperiaatteissa noudatetaan Suomen lakia sekä Valviran linjauksia ja nojataan Psykologiliiton ja yhteistyökumppanien suosituksiin/linjauksiin. Toiminta-ajatus ja perustehtävä on psykologi-, psykoterapia- ja työnohjauspalveluiden tarjoaminen inhmillisen kärsimyksen vähentämiseksi.
Omavalvonnan organisointi ja johtaminen
Tilanteita seurataan ja toimintatapoja muutetaan, mikäli epäkohtia huomataan. Palveluntarjoaja käy tarvittaessa asiaan liittyen koulutuksia.
Henkilöstö - rekrytointi, perehdyttäminen sekä ammattitaidon ja hyvinvoinnin ylläpitäminen
Kyseessä on yhden hengen yritys, rekrytointia ei ole. Palveluntuottaja päivittää omaa osaamistaan asianmukaisesti ja käy säännöllisesti työnohjauksessa
Toimitilat, laitteet ja tarvikkeet
Tilat on suunniteltu vastaanottotiloiksi. Tiloissa on palveluntarjoajan vastaanottohuone, odotustila, keittiö sekä wc. Tiloihin on esteetön kulku hissin kautta, mutta esteetön wc on vain toisessa, vaativaa lääkinnällistä kuntoutusta varten erikseen hankituissa vastaanottotiloissa (ks. lisätiedot). Kalusteet on hankittu vastaanottotarkoitusta varten. Äänieristykseen on panostettu. Palveluntarjoajalla on salasanasuojattu tietokone, jossa on viruksentorjunta (F-Secure). Kaikki irtaimet tallennusvälineet on suojattu salasanalla.
Toimitilan ovi on lukossa ja tilan tyhjillään ollessa myös takalukossa. Ajanvaraus tehdään etukäteen yhdessä sovitusti.
Toimitilassa käy siivooja kerranviikossa. Jätehuolto ja kierrätys tapahtuu päivittäin. Paristot ja muu ongelmajäte viedään ongelmajätteenkeräykseen. Tartuntavaarallista jätettä ei synny.
Toimitilassa on työkäytössä olevan tietokoneen lisäksi kalusteet, nenäliinat ja ensiapulaukku. Laitteisiin liittyvien vaaratilanteiden menettelytapoja mietitään tarvittaessa.
Laitteistosta vastaa Sari Kotaja, sari(at)psykoterapiakotaja.fi, 0504341714
Potilasasiamies
Varhan potilasasiahenkilö, menettelytavat ks. Varha.fi
Lääkehoito
Ei lääkehoitoa.
Riskien ja epäkohtien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet
Tilanteita pohditaan etukäteen ja pyritään minimoimaan riskit ja ennakoimaan niitä. Toimitilassa on palovaroittimet sekä alkusammutusvälineet. Vaarallisiksi arvioituja asiakkaita ei toimitilassa voi hoitaa, sillä hälytyslaitteita tai vartijoita ei ole. Tuoliton huoneessa aseteltu niin, että kiihtynyt asiakas pääsee tarvittaessa suoraan poistumaan ovesta. Sairauskohtauksien varalle toimitilassa on ensiapulaukku. Puhelimessa on asennettuna 112-sovellut. Potilasvakuutus on voimassa. Läheltä piti -tilanteet käsitellään keskustelemalla ja muilla tarvittavilla tavoilla. Mahdollisesti todetut/todettavat epäkohdat korjataan siten, että ensin keskustellaan tilanteesta asianosaisten kanssa ja sitten tehdään tarvittavat toimenpiteet. Koska yrittäjän lisäksi muuta henkilöstöä ei ole, tarvetta tiedottamisesta ei tälle taholle ole. Yhteistyötahoille kuten Kelaan tiedotetaan korjaavista toimenpiteistä tarvittaessa.
Potilasasiakirjat ja henkilötietojen käsittely
Vain potilasta hoitava henkilö on kosketuksissa potilaan sairaskertomukseen ja ajanvarauskalenteriin. Tietokoneella on salasana. Paperiarkisto on lukittava. Salassapidossa noudatetaan lakia. Henkilöstön perehdyttämisen tarvetta asiaan ei ole, koska henkilöstöä ei ole.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot Sari Kotaja, sari(at)psykoterapiakotaja.fi, 0504341714
Potilaan osallistumisen vahvistaminen ja muistutusten käsittely
Palautetta kerätään asiakkailta säännöllisesti. Palautteen voi antaa suoraan palveluntuottajalle tai sähköpostitse. Palveluntuottaja käy säännöllisesti palautteita läpi ja käsittelee palautteen asiakkaan kanssa sekä työn laadun valvomiseksi työnohjauksessa. Palveluntuottaja tekee tarvittavia muutoksia toimintatapoihin palautteen pohjalta, käytyään palautetta tarvittaessa ensin läpi työnohjaajan kanssa.
Palveluntuottaja konsultoi tarvittaessa Psykologiliittoa sekä keskustelee työnohjaajan kanssa muistutukseen vastatessaan. Muistutukseen vastataan säädetyssä ajassa asianmukaisella tavalla ja asia käydään läpi asianosaisen kanssa.
Omavalvonnan toteuttamisen seuranta
Omavalvontasuunnitelma päivitetään, jos palveluntuottajan toteuttamassa toiminnassa tapahtuu asiakasturvallksuuteen tai palvelun laatuun liittyviä muutoksia. Omavalvontasuunnitelma vahvistetaan ja päivitetään vähintää vuosittain. Tarvittaessa palveluntuottaja konsultoi muita tahoja.
Turussa 22.4.2026, Sari Kotaja