Omavalvontasuunnitelma: Tmi Leena Granlund
Y-tunnus: 2159311-6
TOIMINIMI LEENA GRANLUNDIN OMAVALVONTASUUNNITELMA
Päivitetty 1.9.2025
Johdanto
Vuoden 2024 voimaan tulleen valvontalain ja Valviran toukokuun alussa 2024 antaman määräyksen mukaisesti sosiaali ja terveydenhuollon palveluntuottajan tulee tehdä omavalvontasuunnitelma laadukkaiden ja turvallisten palvelujen varmistamiseksi.
2. Palvelun tuottaja ja niistä vastaava henkilö
Toiminimi Leena Granlund (Y2159311-6)
Harakantie 2, liiketila 5, 02650 Espoo
Leena Granlund
leena.granlund@saunalahti.fi
p. 050 4076 764
3. Toiminta
Toiminimi Leena Granlund tuottaa psykoterapiapalveluita aikuiselle ja nuorille. Asiakkaat tulevat palvelun piiriin Kelan kuntoutuspsykoterapian, HUS:n ostopalvelupsykoterapioiden tai itse maksavina asiakkaina. Toiminta perustuu Valviran hyväksyminn ammattieettisiin periaatteisiin asiakkaan kunniottamisesta , ammatillisen pätevyyden kehittämisestä ja sen rajoitusten tiedostamisesta, vastuusta oman ammattityön laadusta sekä ammatillisen riippumattomuuden ylläpitämisestä.
4. Omavalvonnan organisointi ja osaamisen ylläpito
Leena Granlund on ammatinharjoittajana Toiminimi Leena Granlundin ainoa työntekijä ja vastaa työstään terveydenhuollon ammattihenkilönä laissa säädettyjen velvollosuuksien mukaisesti. Hän toimii toiminimen tietosuojavastaavana ja arkistonhoitajana.
Ammatinharjoittajana hän seuraa työhönsä liittyvää viranomaistiedotusta ja palveluntuottajjansa AtCare Oy:n ohjeita. Tämän omavalvontasuunnitelman lisäksi t toiminimelle on laadittu myös laajempi tietoturvasuunnitelma ja Minduun nettisivuilla nähtävissä oleva potilasrekisterin tietosuojaseloste. Näitä pidetään päivitetään tarvittaessa.
Ammatillista osaamista ammatinharjoittaja ylläpitää osallistumalla alan koulutuksiin ja työnohjaukseen.
5. Toimitilat ja laitteet
Toiminimi Leena Granlundin käytössä on vastaanottotilaksi vuokrattu toimitila, jossa on wc. Työtila on äänieristetty ja lukittava. Ulko-ovessa on asianmukainen lukitus. Toimitilan ovi on aina lukittuna ja asiakkaat päästetään sisään valvotusti. Toiminimi Leena Granlund on huolehtinut tilojen siivouksen ja jätehuollon järjestämisestä sekä palotarkastuksen suorittamisesta ja palovaroittimien hankinnasta ja sammutuspeiton hankinnasta.
Käytettävät tietokoneet ja mobiililaitteet on suojattu salasanalla ja mobiilipuhelimen kohdalla puhelimen avauskoodilla tai sormenjälkitunnistuksella sekä sim-koodilla. Laitteet lukittuvat määräajan kuluessa, jos laite on käyttämättömänä. Potilastietoja käsitellään siten, että tietoja sisältävä näyttö ei ole suojaamattomana kohti oviaukkoja tai muita henkilöitä. Tietokoneeseen on asennettu virustorjuntaohjelma, jota päivitetään säännöllisesti. Vain ammatinharjoittajalla on oikeus asentaa oheisohjelmia laitteille. Jos potilastietoja sisältäviä asiakirjoja on tarpeen tulostaa, se tapahtuu siten, ettei ulkopuolisille ole pääsyä tulosteiden luo. Mikäli potilastietoja sisältävää materiaalia on tarpeen siirtää ulkoiselle kovalevylle tai muistitikulle, ne ovat salasanalla suojattuja.
Mikäli asiakkaan kanssa käytetään etätapaamista, palveluntuottajana on AtCare Oy, jonka MinduuPro-videoyhteys käyttää vahvasti salattua WebRTC-teknologiaa ja toimii suoraan selainten välillä. Tietoja ei tallanneta palvelimille ja ne on suojattu ns. Päästä-päähän salauksella. Jokaisen tapaamisen linkki on uniikki ja voimassa vain tietyn ajan. Ammatinharjoittaja. Kirjautuu MinduuPro-palveluun kaksinkertaisella tunnistautumisella.
6. Potilasasiakirjat ja henkilötietojen käsittely
Vain ammatinharjoittaja käsittelee toiminimen asiakkaiden potilaskertomustietoja. Kaikki potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja velvollisuus salassapitoon säilyy yhteistyön päättymisen jälkeenkin. Terveydenhuollon ammattihenkilö ei saa antaa sivulliselle potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja ilman asiakkaan antamaa kirjallista lupaa.
1.6.2025 alaken toiminimen potilaskertomustiedot on tallennettu sähköisesti Kantaan Potilastiedon arkistoon. Ammatin harjoittaja käyttää AtCare Oy:n A1-luokan sertifioitua MinduuPro-järjestelmää, jossa tiedot eivät tallennu palvelimelle ollenkaan, vaan suoraan Kantaan sertifioidun A3-luokan eRA-järjestelmän kautta. Potilasmerkintöjen tallentamiseen tai katsomiseen tarvitaan fyysinen sote-ammattikortti, pin-koodi, käyttäjätunnus sekä salasana.
Mahdolliset asiakaskohtaiset liitetiedostot, mkuten esim. Kelan kuntoutuspsykoterapiapäätökset lääkärinlausuntoineen ja hakemuksineen, HUS:n palvelusetelipsykoterpian lähetteet ja sopimukset on 1.9.2025 alkaen tallennettu sähköisessä muodossa MinduuPro MinduuPron palvelimelle erilliseen kryptattuun tietokantaan, jolla on ISO 13485 ja 27001 sertifikaatit.
Asiakassuhteen ylläpitämiseen, kuten ajanvarausten tekemiseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot ovat MinduuPron palvelimelle tallennettuina monin eri teknisin tavoin suojatussa B- luokan järjestelmässä.
Ennen 1.6.2025 muodostunut potilasarkisto ja ajankohatiset liitetiedostot on manuaalisessa muodossa ja säilytetään asianmukaisesti suojattuna lukituissa tiloissa.
7. Asiakkaan tarkastusoikeus ja muistutusten käsittely
Ammatinharjoittaja pyytää asiakkailta säännöllisesti palautetta yhteistyöstä ja palautteesta sekä mahdollisista muistutuksista keskustellaan ensisijaisesti vastaanotolla. Asiakas voi myös pyytää yhteydenottoa palauteasiassa tekstiviestillä tai sähköpostilla, jolloin asian käsittelyajankohdasta sovitaan.
8. Potilasasiavastaava
Länsi-Uudenmaan sosiaali- ja potilasasiavastaavaan saa yhteyden sähköpostilla
sosiaali.potilasvastaava@luvn.fi tai puhelimitse 029 151 5838, mikäli asiakas kokee tulleensa väärin kohdelluksi ja tarvitsee neuvoja esim. Muistutuksen tai kantelun tekoon tai potilasvahinkoon liittyvässä asiassa.
9. Riskien ja epäkohtien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet
Toiminimi on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle sekä rekisteröidylle, jos on todennäköistä, että loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön oikeuksille ja vapauksille. Ilmoitukset tulee tehdä EU:N tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Omavalvonnan toteuttamisen seuranta ja arviointi
Ammatinharjoittaja tarkistaa omavalvontasuunnitelman ja siinä mainitut asiat säännöllisesti ja tekee tarvittaessa päivityksiä.