Omavalvontasuunnitelma: Kehontila

Y-tunnus: 2511080-4

---

Omavalvontasuunnitelma psykoterapia- ja psykologipalveluiden tuottamiseen

 

Päivitetty: 25.2.2026

Laatija: Assi Peltonen

 

1. Omavalvontasuunnitelman sisältö

 

1.1 Palveluntuottajaa ja toimintaa koskevat tiedot

 

1.1.1 Palveluntuottajan perustiedot

 

Yritys: Fieldy Oy

Y-tunnus: 3600207-5

Toimipaikka: Kaarlenkatu 12 LH 4, 00530 Helsinki

Sähköposti: assi@aatosklinikka.fi

 

1.1.2 Palveluyksikön perustiedot

 

Toimin yrityksen nimissä yksityisenä palveluntuottajana. Vastaanottoni sijaitsee osoitteessa Kaarlenkatu 12 LH 4, 00530 Helsinki. Tarjoan palveluja myös asiakkaan kotona sekä etäyhteyksin. En työllistä muuta henkilöstöä.

 

1.1.3 Palvelut, toiminta-ajatus ja toimintaperiaatteet

 

Tuotan psykologi- ja psykoterapiapalveluita aikuisille ja tarvittaessa nuorille. Toimintani perustuu kognitiivisen käyttäytymisterapian viitekehykseen sekä psykologin ammatilliseen osaamiseen. Menetelmäni ovat näyttöön perustuvia ja osallistavia. Palvelut toteutetaan lähi- tai etämuotoisesti. Asiakkaat voivat hakeutua vastaanotolleni itsemaksavina, vakuutuksen kautta tai Kelan kuntoutuspsykoterapian kautta.

 

1.1.3.1 Vakuutusyhtiön korvaamat käynnit

 

Joidenkin asiakkaiden käynnit maksetaan aluksi asiakkaan toimesta, ja asiakas hakee korvauksen omalta vakuutusyhtiöltään. Näissä tilanteissa:

 

- Asiakas maksaa vastaanottokäynnit itse ja toimittaa tarvittavat tiedot vakuutusyhtiölle korvausta varten.

- Terapeuttina toimitan asiakkaalle pyydettäessä käynti- ja maksutositteet, lausunnot tai muut vakuutusyhtiön edellyttämät dokumentit.

- Vakuutusyhtiölle ei toimiteta tietoja suoraan, ellei asiakas anna siihen erillistä kirjallista suostumusta.

- Asiakkaan tietosuoja ja potilasoikeudet säilyvät ensisijaisina riippumatta siitä, hakeeko asiakas korvauksia vakuutusyhtiöltä.

- Vakuutusyhtiö ei osallistu hoitopäätöksiin, vaan hoito suunnitellaan ja toteutetaan asiakkaan tarpeiden perusteella.

 

1.2 Asiakas- ja potilasturvallisuus

 

1.2.1 Palveluiden laadulliset edellytykset

 

Olen Valviran laillistama psykoterapeutti ja psykologi. Ylläpidän osaamistani säännöllisellä työnohjauksella ja täydennyskoulutuksella. Noudatan potilasturvallisuutta tukevia käytäntöjä tietosuojassa, asiakirjahallinnassa ja asiakastyössä.

 

1.2.2 Vastuu palvelujen laadusta

 

Vastaan itse palveluideni laadusta. Kehitän toimintaa asiakaspalautteen, työnohjauksen ja koulutuksen kautta. Reklamaatiot käsittelen asianmukaisesti ja tarvittaessa ohjaan asiakkaan potilasasiavastaavan tai tietosuojavaltuutetun puoleen.

 

1.2.3 Asiakkaan asema ja oikeudet

 

Asiakas kohdataan kunnioittavasti ja turvallisesti. Kunnioitan itsemääräämisoikeutta ja tuen asiakkaan osallisuutta hoitopäätöksissä. Alaikäisten kohdalla arvioin päätöksentekokyvyn ja huoltajien tiedonsaantioikeudet tapauskohtaisesti.

 

1.2.4 Muistutusten käsittely

 

Mahdolliset muistutukset käsitellään henkilökohtaisesti ja kirjallisesti. Asiakkaalle kerrotaan oikeudesta olla yhteydessä potilasasiavastaavaan.

 

1.2.5 Henkilöstö

 

Toimin yksin, enkä työllistä muuta henkilökuntaa. Huolehdin koulutuksestani ja työnohjauksestani itse.

 

1.2.6 Henkilöstön riittävyyden seuranta

 

Toiminnan luonteen vuoksi erillistä henkilöstön riittävyyden seurantaa ei tarvita. Mikäli joudun keskeyttämään hoidon, ohjaan asiakkaan jatkohoitoon toiselle ammattilaiselle.

 

1.2.7 Monialainen yhteistyö ja palvelun koordinointi

 

Teen yhteistyötä muiden hoitotahojen kanssa asiakkaan suostumuksella (esim. psykiatrit, lääkärit, koulut). Kirjaan tiedot potilastietojärjestelmään ja liitän ne Kantaan.

 

1.2.8 Toimitilat ja välineet

 

Toimitilani täyttävät yksityisen vastaanottotoiminnan turvallisuusvaatimukset. Tilat ovat lukitut, rauhalliset ja siistit. Yksityisyys varmistetaan vastaanotto- ja odotustiloissa.

 

1.2.9 Tietojärjestelmät ja teknologian käyttö

 

Käytän tietoturvallista potilastietojärjestelmää (Diarium), joka täyttää Valviran vaatimukset. Videotapaamisiin käytän salattua yhteyttä (esim. Teams, Nordhealth Connect).

 

1.2.10 Lääkehoito

 

En tee lääkehoitoa, joten erillistä lääkehoitosuunnitelmaa ei tarvita.

 

1.2.11 Tietosuoja ja asiakastietojen käsittely

 

Noudatan GDPR:ää ja kansallista lainsäädäntöä. Asiakastiedot käsitellään suojatusti ja vain hoitosuhteen edellyttämissä rajoissa. Olen sitoutunut salassapitoon.

 

1.2.12 Palautteen käsittely

 

Asiakaspalaute otetaan vastaan suullisesti tai kirjallisesti. Palautteet käsitellään luottamuksellisesti ja hyödynnetään toiminnan kehittämisessä.

 

1.3 Riskienhallinta

 

1.3.1 Riskien tunnistaminen

- tietosuojariskit (asiakastietojen vuotaminen)

- turvallisuusriskit (väkivalta‑ tai kriisitilanteet)

- fyysisen tilan riskit (liukastuminen, tilaturvallisuus)

- terapiaprosessin keskeytyminen

 

1.3.2 Riskienhallintakeinot

- lukitut tilat ja suojatut järjestelmät

- salassapito- ja tietoturvakäytännöt

- työnohjaus ja koulutus

- asiakkaiden informointi

- jatkosuunnitelma työkyvyttömyystilanteisiin

 

1.3.3 Seuranta ja raportointi

 

Tarkastan riskit säännöllisesti työnohjauksessa ja päivitän suunnitelmaa tarvittaessa.

 

1.3.4 Ostopalvelut ja alihankinta

 

En käytä alihankintaa tai ostopalveluja. Tuotan kaikki palvelut itse.

 

1.3.5 Valmius- ja jatkuvuudenhallinta

 

Estyneenä ilmoitan asiakkaille viipymättä ja ohjaan heidät jatkohoitoon yhteistyökumppaneille.

 

2. Omavalvonnan toimeenpano, julkaisu ja päivitys

 

2.1 Toimeenpano

 

Tämä suunnitelma ohjaa omaa toimintaani ja siihen sitoudutaan vastaanottotoiminnan aikana.

 

2.2 Julkaiseminen ja päivitys

 

Suunnitelma on asiakkaan saatavilla pyydettäessä ja päivitetään toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.