Omavalvontasuunnitelma: Tmi AL KAUPPI

Y-tunnus: 1494648-9

YKSITYISEN TERVEYDENHUOLLON (ITSENÄINEN AMMATINHARJOITTAJA) OMAVALVONTASUUNNITELMA

1. PALVELUJEN TUOTTAJAA KOSKEVAT TIEDOT

Palvelujen tuottajan nimi: Anna Liisa Kauppi, itsenäinen ammatinharjoittaja
Toimipaikan nimi: Tmi AL KAUPPI
Toimipaikan käyntiosoite: Hiidenkiventie 1 C, 02100 Espoo

Toimipaikan postiosoite: Hiidenkiventie 1 C, 02100 Espoo (posti kotiosoitteeseen)

Puh. 041 4405390

Sähköposti: kauppi.annaliisa@gmail.com

Palvelun tuottajan y-tunnus: 1494648-9

2. TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA TOIMINTAPERIAATTEET

Arvot: Psykoterapiasuhteen rakentaminen kunnioittamisen, luottamuksen ja avoimuuden pohjalle.

Toiminta-ajatus/perustehtävä: Psykoterapiapalvelujen (psykodynaaminen psykoterapia)tuottaminen nuorille ja aikuisille. Psykoterapiakoulutukseni pohjalta pystyn tarjoamaan niin pitkää kuntouttavaa psykoterapiaa kuin lyhytpsykoterapiaakin. Psykoterapiatyötä toteutetaan pääasiassa kasvokkain, mutta myös etäyhteydellä salassapitoa, tietosuojaa ja tietoturvaa koskevien säännösten mukaisesti. Osaamistani pidän yllä säännöllisellä työnohjauksella, osallistumalla 1-4 krt. vuodessa koulutustilaisuuksiin ja psykoanalyyttiseen post doc- kirjallisuusseminaariin 5 krt. vuodessa ja lukemalla alan ammattikirjallisuutta.

Psykoterapiatyön pohjana on kirjallinen terapiasopimus. Siihen on kirjattu terapia-tapaamisten ajankohta/ajankohdat, niiden kesto, käyntifrekvenssi, käyntitaksa, terapiamaksujen laskuttaminen, käytännöt terapia-aikojen perumisessa, tauot terapiassa, terapiasopimuksen irtisanomiseen liittyvät käytännöt ja ajankohtaisesti korona-epidemian vaikutus psykoterapiakäytäntöihin.

3. Omavalvonnan organisointi ja johtaminen

Itsenäisenä ammatinharjoittajana vastaan itse siitä, että toiminta täyttää lainsäädännössä ja sen nojalla annetuissa säännöksissä ja määräyksissä asetetut vaatimukset. Niin ikään vastaan siitä, että toimintani psykoterapeuttina on lääketieteellisesti perusteltua, laadukasta ja potilasturvallista.

Huolehdin, että potilasasiakirjat laaditaan ja säilytetään salassapitoa, tietosuojaa ja tietoturvaa koskevien säännösten mukaisesti. Mahdolliset muistutukset käsitellään asiallisesti.

Huolehdin, että mahdolliset yksityisen terveydenhuollon muutosilmoitukset ja vuosittainen toimintakertomus toimitetaan lupaviranomaiselle.

4. Henkilöstö

Itsenäisenä ammatinharjoittajana minulla ei ole henkilöstöä.

4. Toimitilat ja kuvaus niiden lukituksesta, paloturvallisuudesta ja siivouksesta huolehtimisesta.

Työtilani sijaitsee kodissani, erillisessä lukittavassa työhuoneessani. Työhuoneeni on yksinomaan omassa käytössäni ja terapiatapaamiset pidetään ajankohtina, jolloin muut perheenjäsenet eivät ole paikalla. Työtila on sijainniltaan rauhallinen ja esteetön.

Työtilassa on palovaroitin. Asiakirjat säilytetään kaapissa kolmen lukon takana.

Huolehdin itse työtilan siivoamisesta viikoittain. Tuhottavaa paperimateriaalia varten käytössä on silppuri.

5. Potilasasiakirjoista huolehtiminen ja henkilötietojen käsittely.

Terveydenhuollon ammattihenkilönä olen terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain 16 §:n mukaan ja potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992, potilaslaki) 12 §:n perusteella velvollinen pitämään potilasasiakirjoja. Potilasasiakirjoihin kirjaan potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot.

Potilasasiakirjat muodostavat henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitetun henkilörekisterin. Itsenäisenä ammatinharjoittajana toimin itse potilasasiakirjojen rekisterinpitäjänä. Rekisterinpitäjänä vastaan potilasasiakirjajärjestelmän suunnittelusta, toteuttamisesta, säilyttämisestä sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä velvoitteista.

Potilasrekistereistä on laadittava henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Rekisteriseloste on nähtävillä työtilassa ja jokaisella terapiapotilaalla on mahdollisuus saada siitä oma kappale. Rekisteriselostukseen on kirjattu tiedot rekisterinpitäjästä, rekisterin nimi, tiedot henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, rekisterin tietosisällöstä, säännönmukaisista tietolähteistä, tietojen säännönmukaisesta luovutuksesta, tietojen säilyttämisestä, tietojen siirrosta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, rekisterin suojauksen periaatteista, rekisterissä olevien asiakkaiden oikeudesta tarkistaa tietonsa ja oikeudesta vaatia tietojensa korjaamista.

Tietoturva ja tietosuoja. Pääasiallinen tietolähteeni on potilaitteni tapaamisista kertyvä materiaali. Potilaan suostumuksella voin myös tarvittaessa hakea häntä koskevia tietoja muilta rekisterinpitäjiltä kuten esim. muilta hoitotahoilta. Jokaisella terapiapotilaalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli potilaani haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee antaa kirjallisesti allekirjoittaneelle. Vastaan pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Potilasasiakirjoja luovuttamiseen täytyy olla potilaan suostumus ja käytännössä niitä on toimitettu hoidosta vastaavalle taholle ja Kelalle. Keskeinen työväline, tietokone on vain omassa käytössäni ja olen huolehtinut sen sen virustorjunnasta, palomuurista ja tietojen varmuuskopioinnista

6. Potilasasiamies

Itsenäisenä ammatinharjoittajana minulla ei ole velvoitetta potilasasiamieheen.

7. Riskit

Psykoterapiatyössä mahdolliset riskit voivat liittyä fyysiseen ympäristöön tai varsinaisessa potilastyössä ilmeneviin haittatapahtumiin.

Fyysisen ympäristön riskejä omassa työtilassani voivat olla lähinnä työtilaan johtava porras, talvisin liukas piha. Kys. asiat ovat seurannassa.

Psykoterapiatyössä näen tärkeäksi kiinnittää huomiota erityisesti ammatillisuuteen ja eettisiin näkökohtiin ja huolehtia niistä omassa työssäni ettei psykoterapiasta tulisi potilaalle ikävä tai haitallinen kokemus. Lisäksi on mahdollista että psykoterapiapotilaan problematiikka sisältää riskin, esim. vaikean vihan hallinnan ongelman, joka saattaa ilmetä väkivaltaisena käytöksenä häntä itseään tai terapeuttia kohtaa vastaanottotilanteessa. Riskitekijät pyritään kartoittamaan jo varhaisessa vaiheessa potilaan kanssa keskustellen. Psykoterapiatyössä työnohjaus, konsultaatiomahdollisuus, säännöllinen jatkokoulutus ja selkeät tarkasti yhdessä terapiapotilaan kanssa läpikäydyt psykoterapian pelisäännöt (psykoterapiasopimus) antaa hyvän tuen terapialle. Potilaan antama palaute on tärkeä ottaa huomioon terapiassa. Palautteesta enemmän kohdassa 8.

Mikäli epäkohtia tai riskitilanteita tapahtuu, selvitän, mistä syystä riskitilanne on syntynyt, käyn asiasta keskustelun asianomaisen potilaan kanssa ja kirjaan haittatapahtumat ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet ylös (myös osaksi omavalvontasuunnitelmaa).

Potilasvahinkoepäilyksen syntyessä informoin terapiapotilasta vahinkoilmoituksen tekemisestä potilasvakuutuskeskukseen.

Työtäni turvaa psykologiliiton kautta saamani lakisääteinen oikeusturva- ja vastuuvakuutus sekä potilasvakuutus.

8. Terapia-asiakkaan osallistuminen hoidon arviointiin. Muistutusmenettely.

Pyydän terapiapotilailtani palautetta terapiaprosessin eri vaiheissa ja rohkaisen rehellisyyteen ja avoimuuteen. Palautetta voi antaa suullisesti tai kirjallisesti. Terapian päättyessä käydään vielä läpi yhteenvetona terapian kulku ja siinä koetut muutokset voinnin suhteen sekä yhteistyön sujuminen. Mikäli terapiapotilas olisi hoitoonsa tyytymätön hänellä on oikeus potilaslain 10 §:n perusteella myös muistutusmenettelyyn. Psykoterapeuttina olen velvollinen antamaan siihen kirjallisen vastineen kohtuullisessa ajassa, yleensä 1 - 4 viikon sisällä.

9. Omavalvonnan asiakirjat

Huolehdin siitä, että omavalvonnan tiedot terapiapotilaiden nähtävillä, ovat ajan tasalla ja tarvittaessa terveydenhuollon valvontaviranomaisten käytettävissä.

Espoossa 01.08.2026

Anna Liisa Kauppi

Anna Liisa Kauppi, psykologi, psykoterapeutti (VET)