Self-monitoring plan: Jarmo Herkman
Y-tunnus: 2775276-3
1. Palveluntuottaja
Jarmo Herkman
Y-tunnus 2775276-3
Toimipaikka: Boffice, Hämeentie 3 B, 00530 Helsinki
jherkman@gmail.com
2. Yleistä
Tarjoan psykologi- ja psykoterapiapalveluita aikuisille ja pareille. Suuntaukseni ovat integratiivinen ja ratkaisukeskeinen.
3. Omavalvonnan toteutus
Tarkastan omavalvontasuunnitelman suositusten mukaisesti kolmen kuukauden välein ja teen siihen tarvittaessa muutoksia. Seuraan määräyksiä ja suosituksia viranomaisten, kuten Valviran ja Kelan tiedotteista.
4. Ammatillinen pätevyys ja osaamisen ylläpito
Olen itsenäinen ammatinharjoittaja ja siten yritykseni ainoa työntekijä. Peruskoulutukseltani olen psykologi. Minulla on myös filosofian lisensiaatin tutkinto (kognitiotiede), jossa olen syventynyt kognitiiviseen psykologiaan. Olen psykoterapeutti (ET). Minulla on laaja-alaisesti ja monipuolisesti terapiakoulutuksia, joista kaikista todistukset. Ylläpidän ammattitaitoani osallistumalla täydennyskoulutuksiin ja työnohjaukseen sekä päivittämällä tietopohjaani seuraamalla psykologian, psykiatrian ja psykoterapian viimeisintä tieteellistä tutkimustietoa.
5. Toimitilat
Vastaanottoni on toimistohotellissa, jossa on terapeutteja ja myös muita yrittäjiä. Huoneessa on 19 m2. Sisustus on siisti ja rauhallinen. Ikkunoissa on kaihtimet, jotka saa tarvittaessa suljettua. Äänieristys on riittävän hyvä. Ilmanvaihto toimii koneellisesti. Toimistohotellissa on yhteinen odotustila asiakkaille, keittiö ja wc-tilat. Tilat ovat kohtuullisen hyvin esteettömät ja niihin on mahdollista tulla ja niissä on mahdollista liikkua myös pyörätuolilla. Toimistotalon ulko-ovi on lukittu ja sisään pyrkijät tarkastetaan ovikameralla. Huoneeni on lukittu silloin, kun en käytä sitä. Huoneessa on ajoittain myös toinen psykoterapiaa tekevä vuokralainen, mutta tästä ei koidu ongelmia vaitiolovelvollisuuden suhteen, koska en säilytä huoneessa salassa pidettävää materiaalia. Vastaan huoneeni siivouksesta itse, mutta toimistohotelliyhtiö huolehtii yleisten tilojen siivouksesta kuten myös jätehuollosta. Kiinteistön omistaja vastaa paloturvallisuudesta. Yleisillä järjestyssäännöillä pyritään takaamaan tilojen muu turvallisuus ja viihtyisyys.
6. Potilasturvallisuus
Minulla on psykologiliiton potilasturvavakuutus. Ongelmatapauksissa psykologi- ja terapia-asiakkaat voivat olla yhteydessä Helsingin sosiaali- ja potilasasiamieheen, jonka yhteystiedot löytyvät Helsingin kaupungin sivuilta.
7. Potilasasiakirjat ja tietosuoja
Psykoterapia- ja psykologikäynneistä teen käsin määräysten mukaiset kirjaukset, joissa on jokaisen käyntikerran päivämäärä, kesto, keskeiset aiheet ja tieto siitä, onko kyseessä lähi- vai etävastaanotto. Kelan tukemista psykoterapioista teen tarpeen mukaan mutta ainakin kerran vuodessa tai terapian päättyessä Kelan-edellyttämän lausunnon.
Minulla on toistaiseksi manuaalinen potilaskirjanpito. Potilasasiakirjoja säilytetään lukollisessa kaapissa kotonani. Osoite on viranomaisten tiedossa.
Tietoja ei luovuteta kenellekään ilman asiakkaan suostumusta.
Minulla on nimettynä henkilö, joka on yhteydessä terapia- ja psykologiasiakkaisiini sekä huolehtii asiakirjoistani, mikäli minulle tapahtuisi jotain sellaista, että en kykenisi siihen itse.
8. Työn eettiset periaatteet
Sekä psykologin käynneillä että psykoterapiassa kerron asiakkaalle toimintaperiaatteet, käyttämäni menetelmät sekä asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet. Painotan vaitiolovelvollisuuteni merkitystä. Etävastaanotot toteutetaan suojatulla yhteydellä. Ennen säännöllisiä psykoterapiakäyntejä asiakas vastaa laatimaani kyselyyn, jonka perusteella hän saa tietoa toimintaperiaatteistani ja minä saan tietoa asiakkaan terapiakelpoisuudesta. Terapian alkaessa asiakas saa joko kirjallisesti tai sähköisesti terapiasopimuksen, jossa kerrotaan terapian menetelmistä ja käytännön asioista, kuten laskutuksesta, käyntien peruuttamisehdoista ja terapian lopettamisesta. Terapian alkaessa vahvistetaan suullisesti, että asiakas on ymmärtänyt terapiasopimuksen ja hyväksyy sen ehdot.
Seuraan terapia-asiakkaiden vointia terapian aikana tarkoin sekä keskustelujen, haastattelujen että erilaisten arviointimenetelmien, kuten kyselylomakkeiden avulla. Mikäli tilanne sitä vaatii, suosittelen tai hankin asiakkaalle tarpeellista apua. Asiakkaan luvalla voidaan toimia moniammatillisessa yhteistyössä muun muassa lääkärien kanssa.
Kannustan asiakkaita antamaan palautetta kokemuksistaan terapian toimivuudesta ja terapiasuhteesta. Mikäli terapiassa ilmenee ongelmia, niin kutsuttuja terapiakatkoksia, ne pyritään purkamaan mahdollisimman rakentavasti. Asiakkaalla on oikeus lopettaa terapia tai vaihtaa terapeuttia terapiasopimuksen ehtojen mukaisesti.
Pyrin seuraamaan ja ylläpitämään omaa työhyvinvointiani useilla keinoilla. Arvioin omaa psyykkistä tilaani, kuten mielialaa ja myötätuntouupumusta niitä varten kehitetyillä mittareilla monta kertaa vuodessa. Käyn työnohjauksessa ja koulutuksissa. Pyrin pitämään huolta hyvinvoinnistani ja palautumisesta työn ulkopuolella.
Helsingissä 27.3.2025
Jarmo Herkman
Psykologi, psykoterapeutti, FL