Self-monitoring plan: Tmi Jaana Kiviharju

Y-tunnus: 1836744-1

OMAVALVONTASUUNNITELMA

Vastuuhenkilö: Jaana Kiviharju Puh. 0405571417 / sähköposti: jaana.m.kiviharju@gmail.com

1. ARVOT JA PERIAATTEET: Yritykseni periaatteita ovat luottamuksellisuus, ammatillisuus, tasavertainen kohtaaminen, asiakkaan ja hänen elämäntilanteensa ja kulttuuritaustansa kunnioittaminen sekä turvallisuus ja tavoitteellisuus. Ammatinharjoittajana sitoudun noudattamaan työtäni koskevia ammattieettisiä sääntöjä psykoterapeuttina ja psykologina toimiessani.
2. TOIMINTA-AJATUS JA PERUSTEHTÄVÄ: Yritykseni tarjoaa psykoterapeutin ja psykologin palveluja. Psykoterapeuttinen viitekehys on kognitiivinen. Terapian lähtökohtana on asiakkaan kokemat oireet ja ongelmat, joiden pohjalta terapeutti ja asiakas yhdessä rakentavat työskentelylle tavoitteet. Tavoitteet voivat tarkentua ja muuntua työskentelyn edetessä. Yleisellä tasolla psykoterapian ja psykologisen tuen tavoitteena on asiakkaan psyykkisen voinnin edistäminen, psyyken joustavuuden ja eheyden vahvistaminen.
3. OMAVALVONNAN ORGANISOINTI JA JOHTAMINEN : Psykoterapiassa noudatan parhaani mukaan psykoterapeuttien ja psykologien ammattieettisiä sääntöjä. Terapiaa säätelevät terveydenhuollon toimijoita koskevat lait. Psykoterapeuttina toimiessani pyrin kaikessa toiminnassani toimimaan minua sitovien lakien ja asetusten mukaisesti sekä päivittämään tietojani tarpeen mukaan.
4. KUVAUS AMMATTITAIDON JA TYÖHYVINVOINNIN YLLÄPITÄMISESTÄ JA OSAAMISEN JOHTAMISESTA: Psykoterapeuttina pyrin pitämään ammattitaitoani yllä osallistumalla täydennyskoulutuksiin, säännölliseen työnohjaukseen ja vertaistapaamisiin sekä pitämään asiakasmäärän kohtuullisena voimavaroihini nähden.Pyrin myös arvioimaan, minkä ongelman kanssa työskentelyyn oma ammattitaitoni riittää. Lisäksi reflektoin aika-ajoin toimintaani ja suunnittelen terapiatunteja tarkoituksenmukaisesti. Omasta hyvinvoinnistani huolehdin mm. harrastamalla säännöllisesti liikuntaa, hakeutumalla kulttuurielämysten pariin sekä pitämällä huolta omista sosiaalisista suhteistani.
5. TOIMITILAT, LAITTEET JA TARVIKKEET: Toimitilat on tarkistettu ja toimintaan sopivaksi todettu sekä työterveyshuollon että Valviran tarkastuksessa. Valviran edustaja on käynyt tarkistamassa tilat toisen, samassa huoneistossa työskentelevän palveluntuottajan pyynnöstä. Tiloissa on huomioitu määräyksiä ja suosituksia noudattaen mm. äänieristys, potilasasiakirjojen asianmukainen säilyttäminen, ilmanvaihto, paloturvallisuus ja varauloskäynti.
Paperisia potilasasiakirjoja säilytetään lukollisissa kaapeissa erilliseksi potilasarkistoksi tarkoiteutussa huoneessa. Tietokoneeseen asennan asianmukaiset päivitykset ja huolehdin riittävästä tietoturvasta mm. säännöllisellä salasanojen vaihdolla. Sähköisiä potilastietoja säilytän sähköisessä potilastietojärjestelmässä, jolla on mm. suora A-luokan liitäntä Kelan Kanta-järjestelmään. Pidän ovet ja ikkunat lukittuina, mikäli tiloissa ei ole toimintaa. Huoneistossa on palosammutin ja palovaroittimet sekä asianmukainen vakuutus vahinkojen varalta.
Tilojen siisteinä pitämisestä huolehtii ammattimainen siivouspalvelu. Jätteiden käsittelystä ja kierrätyksestä huolehtii taloyhtiö. Luottamuksellisten ja arkaluonteisten papereiden tuhoamiseen on käytössä paperisilppuri.
6. LAITTEET JA TARVIKKEET: Minulla on käytössäni potilastyötä varten tarkoitettuja kysymys- ja arviointilomakkeita sekä psykologisia testejä. Niitä säilytetään joko fyysisesti lukollisissa kaapeissa tai sähköisessä muodossa. Riskialttiita laitteita ei vastaanotolla ole.
7. POTILASASIAMIES: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) potilas- ja sosiaaliasiavastaavien palvelunumero on 08-6690600. Asiakas voi jättää sinne takaisinsoittopyynnön ma-pe klo 9-11.
Asiakkaita on informoidaan heidän oikeudestaan olla yhteydessä Pohteen potilas- ja sosiaaliasioinvastaavaan tai Valviraan, mikäli he haluaisivat tehdä valituksen saamastaan palvelusta. Asiakkaalla on oikeus olla yhteydessä myös psykologien ammattieettiseen lautakuntaan.
8. RISKIEN JA EPÄKOHTIEN TUNNISTAMINEN JA KORJAAVAT TOIMENPITEET: Pyrin arvioimaan säännöllisesti riskejä ja haasteita, jotka voivat olla mahdollisia psykoterapiaprosessin aikana. Arviointia voi olla oman työn ja terapia-allianssin reflektointi keskustellen, kysyen asiakkaalta suoraa palautetta sekä sekä erilaiset lomakkeet asiakkaan voinnin arvioimiseksi ja tukemiseksi. Pyrin ennakoimaan ja minimoimaan riskejä välittömästi niitä havaittuani. Psykoterapiasopimuksessa asiakkaalta on kysytty kirjallinen lupa konsultoida hoitavaa lääkäriä hoidon suunnittelemiseksi.
Vakavien mielenterveyshäiriöiden hoidossa voin sopia yhdessä asiakkaan kanssa jo hoidon alussa, millaisissa tilanteissa minulla on lupa olla yhteydessä hoitavaan lääkäriin tai asiakkaan lähiomaiseen. Tällainen tilanne on esimerkiksi silloin, kun asiakas on vaaraksi itselleen tai muille, jättää saapumatta terapiatunnille eikä vastaa puhelimeen. Asiakkaan palatessa terapiaan keskustellaan, miten riskialttiit tilanteet jatkossa minimoitaisiin.
9. POTILASASIAKIRJAT JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY: Psykoterapeuttia sitoo ehdoton vaitiolovelvollisuus. Asiakkaan potilastiedot tallennetaan hänen suostumuksellaan psykoterapeutin (Tmi Jaana Kiviharjun) pitämään rekisteriin viiden vuorokauden sisällä terapiaistunnosta. Muille (kuten terveydenhuollon toimijoille tai maksusitoumuksen myöntäneelle taholle) niitä luovutetaan vain lakiin perustuen ja asiakkaan luvalla. Asiakkaalla on mahdollisuus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisella pyynnöllä. Asiakkaalla on myös oikeus vaatia korjattavaksi psykoterapeutin pitämässä rekisterissä oleva virheellinen tieto tai peruuttaa antamansa suostumus tietojen luovuttamiseen tai rajata sitä. Psykoterapeutilla on oikeus ja velvollisuus tehdä kirjallinen hoitoyhteenveto tuen maksaneelle taholle. Yhteenvedosta on kaksi kappaletta, joista toinen on tarkoitettu asiakkaalle. Tietosuojavastaava: Jaana Kiviharju (puh. 0405571417 / sp: jaana.m.kiviharju@gmail.com
10. POTILAAN OSALLISTUMISEN VAHVISTAMINEN JA MUISTUTUSTEN KÄSITTELY: Tarkastelen omaa toimintaani jokaisen terapiaistunnon jälkeen huomioiden saamani palaute.
11. 11. OMAVALVONNAN TOTEUTTAMISEN SEURANTA JA ARVIOINTI : Toiminnan kehittämiseksi teen tarkennuksia omavalvontasuunnitelmaani. Tarkastelen säännöllisesti omavalvontasuunnitelmaani ja teen siihen tarvittavia päivityksiä ja parannuksia asiakkaitteni hyvinvoinnin edistämiseksi. Keskustelen omavalvonta-asioista myös kollegoiden kanssa pyrkien parantamaan toimintaani saamieni tietojen ja vinkkien avulla.