Hemsidan

Omavalvontasuunnitelma: Tmi Kirsi Huttula

Y-tunnus: 1458376-1

OMAVALVONTASUUNNITELMA

1. PALVELUNTUOTTAJAA, PALVELUYKSIKKÖÄ JA TOIMINTAA KOSKEVAT TIEDOT 

1.1 Palveluntuottajan perustiedot 

Palveluntuottajan nimi: Tmi Kirsi Huttula

Y-tunnus: 1458376-1, SOTERI-rekisteröintinumero (OID-tunnus):

Yhteystiedot: Eteläinen Hesperiankatu 22 A 28, 00100 Helsinki

1.2 Palveluyksikön perustiedot 

Palveluyksikön nimi: Tmi Kirsi Huttula

Yhteystiedot: Eteläinen Hesperiakatu 22 A 28, 00100 Helsinki

Vastuuhenkilö: Kirsi Huttula, os.Eteläinen Hesperiakatu 22 A 28, 00100 Helsinki, sähköposti: kirsi.huttula@pp1.inet.fi, puh. 040-5823474

1.3 Palvelut, toiminta-ajatus ja toimintaperiaatteet 

Tarjoan psykodynaamista/-analyyttista psykoterapiaa ja kuvataidepsykoterapiaa yli 16-vuotiaille.

Toiminta-ajatuksenani on tarjota laadukkaita ja vaikuttavia psykoterapiapalveluja (verbaalipsykoterapia ja kuvataidepsykoterapia), jotka edistävät asiakkaan psyykkistä paranemista, tervehtymistä ja hyvinvointia. Työskentelyni perustuu näyttöön perustuvien menetelmien käyttöön sekä pitkään kliiniseen kokemukseen. Sitoudun jatkuvaan ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Kunkin potilaan psykoterapian ja kuvataidepsykoterapian tavoitteet ja kesto sovitaan yksilöllisesti.  Toimintani perustuu mös luottamuksellisuuteen, yksilöllisyyden kunnioittamiseen ja korkeaan ammattietiikkaan.

Tarjoan myös psykoterapian ja kuvataidepsykoterapian työnohjausta alan ammattilaisille sekä alan koulutusta, jolloin tavoitteena on tukea työnohjattavan ja/tai koulutettavan ammatillista kehitystä.

Terapiapalvelut toteutuvat lähivastaanottoina, tarvittaessa etävastaanottoina.

2. OMAVALVONNAN TOIMEENPANO

2.1. Omavalvonnan vastuuhenkilö

Vastaan itse omavalvontasuunnitelman laatimisesta, seurannasta ja päivittämisestä. Vastuuhenkilönä huolehdin suunnitelman ajantasaisuudesta ja sen sisällön kehittämisestä toiminnan muutosten mukaisesti.

Helsinki 18.11.2025 (alkuperäinen 1.1.2024)

 

3.PALVELUN SISÄLLÖN OMAVALVONTA

3.1. Palvelun laadun varmistaminen

Psykoterapia- ja kuvataidepsykoterapian laadun ja vaikuttavuuden seuranta toteutuu suullisen palautteen ja vaikuttavuusmittareiden avulla. 

Terapiaprosessin alussa tutustumiskäyntien jälkeen/yhteydessä sovin kunkin potilaan kanssa terapian tavoitteet, käyntitiheyden ja keston, minkä mukaan sovellan työskentelytapani ja         -menetelmäni. Väliarviointeja terapian vaikuttavuudesta tehdään tarpeen mukaan, vähintään puolivuosittain. Kehitän palvelujani saadun palautteen pohjalta.

Ylläpidän ja kehitän ammattitaitoani osallistumalla työnohjaukseen ja  täydennyskoulutukseen sekä seuraamalla alan tutkimusta ja kirjallisuutta.

3.2.Potilaan asema ja oikeudet

Hoidon aloittaminen perustuu tutustumiskäynneillä tehtyyn alkuarviointiin, jossa kartoitetaan asiakkaan elämänhistoria ja ajankohtainen elämäntilanne, psykoterapian tarve, soveltuvuus ja motivaatio. Kelan kuntoutuspsykoterapiaan hakeutuvilla tulee olla psykiatrin lausunto ja psykoterapian alkaessa Kelan myönteinen kuntoutuspäätös. Mikäli arvioin, että jokin muu hoitomoto olisi asiakkaalle tarkoituksenmukaisempi, ohjaan hänet tarvittaessa muiden palvelujen piiriin.

Hoitosuhteen alussa kertaan sovitut tavoitteet, informoin asiakasta terapian käytännöistä, periaatteista, kustannuksista ja peruutuskäytännöistä. Asiakkaalla on oikeus tutustua potilasasiakirjoihinsa ja saada niistä kopiot pyydettäessä.

Työskentelen asiakaslähtöisesti: Asiakas osallistuu aktiivisesti psykoterapiansa  suunnitteluun ja päätöksentekoon sekä psykoterapiaprosessiin.

Hoitosuunnitelmaa tarkistetaan säännöllisesti terapian edessä ja sitä muokataan tarpeen mukaan.

3.3. Potilaan kohtelu ja palaute

Toimintani perustana on asiakkaan ihmisarvon ja yksilöllisyyden ehdoton kunnioittaminen. Jokainen asiakas kohdataan yhdenvertaisesti ja hänen itsemääräämisoikeuttaan kunnioittaen. Epäasiallista kohtelua ehkäistään ylläpitämällä korkeaa ammattietiikkaa ja noudattamalla terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain säännöksiä. Työnohjaus toimii tärkeänä välineenä oman toiminnan reflektoinnissa ja ammatillisuuden kehittämisessä.

Asiakaspalautetta kerätään säännöllisesti ja systemaattisesti suullisella palautteella terapiakäyntien yhteydessä, vaikuttavuusmittareiden tuloksien avulla. 

Kaikki saatu palaute dokumentoidaan ja analysoidaan huolellisesti. Palautteen perusteella tehdyt kehittämistoimenpiteet kirjataan ylös ja niiden vaikutuksia seurataan. Mahdollisiin epäkohtiin tai tyytymättömyyteen reagoidaan välittömästi keskustelemalla asiasta asiakkaan kanssa ja etsimällä ratkaisuja tilanteen korjaamiseksi.

3.4. Muistutusten käsittely

Muistutuksen voi tehdä vapaamuotoisesti kirjallisena joko sähköpostitse tai postitse. Jokainen muistutus käsitellään kahden viikon kuluessa sen saapumisesta. Käsittelyssä noudatetaan seuraavia periaatteita: Muistutuksen vastaanottamisesta ilmoitetaan asiakkaalle välittömästi; Asia selvitetään perusteellisesti ja mahdollisimman puolueettomasti; Tarvittaessa konsultoidaan alan kollegoita tai juridista asiantuntijaa; Asiakkaalle annetaan selkeä, perusteltu kirjallinen vastine.

4. RISKIEN HALLINTA

4.1. Riskien hallinnan järjestelmä

Riskien arviointi toteutetaan systemaattisesti ja ennakoivasti osana jokapäiväistä toimintaa. Keskeisimmät tunnistetut riskit liittyvät tietoturvaan, asiakasturvallisuuteen sekä palvelun jatkuvuuteen.

Tietoturvariskit minimoidaan käyttämällä vain tietoturvallisia järjestelmiä ja noudattamalla huolellisesti tietoturvajärjestelmiä. 

Asiakasturvallisuuden varmistamiseksi tehdään huolellinen alkuarviointi jokaisen asiakkaan kohdalla. Tarvittaessa asiakas ohjataan tarkoituksenmukaisempaan hoitoon muualle. 

Työturvallisuuden näkökulmasta vastaanottotila on suunniteltu turvalliseksi ja uhkaaviin tilanteisiin on varauduttu ennalta laaditulla toimintasuunnitelmalla. 

4.2. Vaaratapahtumien ja epäkohtien dokumentointi

Kaikki havaitut vaaratapahtumat, epäkohdat ja läheltä piti-tilanteet dokumentoidaan seuraavia periaatteita noudattaen: Kirjaus tehdään välittömästi tapahtuman tai havainnon jälkeen; Kirjauksessa kuvataan tapahtuman kulku, siihen johtaneet tekijät ja välittömät toimenpiteet; Tapahtumasta tehdään juurianalyysi vastaavien tilanteiden välttämiseksi; Korjaavat toimenpiteet kirjataan ja niiden toteuttamista seurataan systemaattisesti.

5. TIETOTURVA JA TIETOSUOJA

5.1. Asiakastietojen käsittely

Toimin itse tietosuojavastaavana ja vastaan henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Asiakastietoja käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti, joka on tämän omavalvonta suunnitelman liitteenä. 

5.2. Potilastietojen käsittely

Potilasasiakirjojen käsittelyssä noudatan sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjoista sekä muuta ajantasaista lainsäädäntöä. Yksityisenä ammatinharjoittajan en tee kirjauksia Kanta-palveluihin vaan kirjaan tietoturvaa noudattaen omaan järjestelmään. Käyntimerkintöihin kirjataan vain hoidon kannalta välttämättömät tiedot. 

5.3. Etävastaanoton tietoturva

Etävastaanotto toteutetaan järjestelmien kautta, jotka täyttävät terveydenhuollon etäpalveluille asetetut tietoturvavaatimukset. 

6. TOIMITILAT JA TURVALLISUUS

6.1. Toimitilat

Vastaanottotila sijaitsee osoitteessa Eteläinen Hesperiankatu 22 A 28, 00100 Helsinki. Tila on terapiatyöhön soveltuva huomioiden erityisesti äänieristys ja yksityisyyden suoja. Vastaanottotila on sisustettu viihtyisäksi terapiatyöskentelyä varten. 

Rakennuksessa on hissi. Wc-tila sijaitsee vastaanottotilanvälittämässä läheisyydessä. Erillistä odotustilaa ei ole. 

Tila siivotaan säännöllisesti ja siivouksessa huomioidaan erityisesti hygienian ja tartuntatautien ehkäisyn vaatimukset.

6.2. Turvallisuus

Vastaanottotilan turvallisuudesta on huolehdittu asianmukaisesti. Tila on varustettu palovaroittimella ja alkusammutusvälineillä. Tilassa ensiaputarvikkeet ovat helposti saatavilla ja niiden käyttökelpoisuus tarkistetaan säännöllisesti. Työturvallisuuden varmistamiseksi vastaanottolilan kalustus on järjestetty siten että minulla on esteetön pääsy poistumistielle. 

Kriisi- ja hätätilanteita varalle on laadittu selkeät toimintaohjeet, jotka sisältävät:

7. VALMIUS- JA JATKUVUUDEN HALLINTA

Toimin itse vastuuhenkilönä ja vastaan palvelun jatkuvuuden hallinnasta. Äkillisen sairastumisen tai muun poissaolon varalta asiakkaalle ilmoitetaan tilanteesta mahdollisimman pian tekstiviestillä tai soittamalla. Pidemmistä poissaoloista, kuten lomajaksoista, ilmoitan hyvissä ajoin etukäteen.

Pitkäkestoisen esteen sattuessa (esim. vakava sairastuminen) asiakkaat ohjataan tarvittaessa kollegojen vastaanotoille. Mahdollisesta siirrosta ja jatkohoidosta sovitaan aina asiakkaan kanssa.